1.はじめに(自己紹介・メルマガについて)

補助金獲得、難しそうだな…と感じていませんか?申請も面倒くさそうだし、不正利用なんて言葉も耳にするし…。そんな不安を解消するために、補助金獲得のすべてを徹底解説します!

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1. こんな悩み、ありませんか?

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新しい事業を始めたいけどお金がない、預金は減らしたくない、安定した事業を育てたい、人材不足を解消したい、でも補助金って不正利用のニュースも聞くし怖い…。こんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。特に、補助金制度は複雑で分かりにくいため、不安に感じるのも当然です。しかし、正しい知識を身につければ、補助金は強力な武器となります。

夢を実現するために、資金不足や不安に悩んでいるあなたも、このマニュアルで補助金を活用する方法を学びましょう。

2. このマニュアルで得られること

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このマニュアルは、補助金申請をしたい方、補助金獲得支援をしたい方、そして補助金を武器にビジネスを展開したい方のために作成しました。補助金に関わるすべての人にとって、有益な情報が満載です。

補助金の種類、申請方法、注意点、活用法まで、網羅的に解説します。

3. 補助金獲得までの流れと注意点

補助金とは何か、どんな種類があるのか、自社は申請資格を満たしているのか、申請から入金まではどのような流れなのか、そして申請時の注意点…。

これらの疑問に一つずつ丁寧に答えていきます。特に重要なのは、補助金獲得のための「考え方」です。どのような視点で、どのような戦略を立てれば良いのか、具体的に解説します。補助金の種類によって申請方法や必要書類が異なるため、それぞれの補助金に合わせた適切な対応が必要となります。

4. 過去の経験と教訓

私が初めて補助金申請に携わったのは2016年か2017年頃。当時は情報が少なく、商工会議所や先輩に相談しながら手探りで進めていました。「あの時、この情報を知っていれば…」という経験談も交えながら、スムーズな申請のためのポイントを解説します。

当時の苦労や失敗から得た教訓は、皆さんの貴重な指針となるはずです。同じ轍を踏まないように、過去の経験を活かしましょう。

5. 補助金申請から入金までのテンプレート

補助金申請は、多くの時間と労力を要する作業です。しかし、このマニュアルをテンプレートとして活用すれば、効率的に進めることができます。

どのような考え方で、どのようなフレームワークで進めていけば良いのか、具体的な手順や必要書類、そしてそれぞれのステップでの注意点などを詳しく解説します。

6. 補助金を使ってもう一つの財布を作る三つの方法

補助金は、単発で利用するだけでなく、戦略的に活用することで、更なる資金調達を可能にする「もう一つの財布」を創り出すことができます。その具体的な三つの方法を、事例を交えながら解説します。

これらの方法を理解し、実践することで、持続可能な事業成長を実現できるでしょう。

7. 補助金事業計画書のテンプレート活用術

事業計画書の作成は、補助金申請において最も重要なステップの一つです。しかし、初めての方にとっては、何を書けば良いのか、どのように書けば良いのか、迷ってしまうことも多いでしょう。

そこで、効果的な事業計画書のテンプレートとその活用方法を具体的に紹介します。審査員に高く評価される事業計画書を作成するためのポイントを解説します。

8. 無数にある補助金の中身を5分で解析する方法

補助金の種類は非常に多く、どれが自社に適しているのかを見極めるのは容易ではありません。しかし、いくつかのポイントを押さえることで、短時間で適切な補助金を見つけることができます。

5分で補助金を見極めるための具体的な方法を解説します。

9. 事務局対応テンプレートと威圧的な事務員への対処法

補助金申請の過程で、事務局の担当者とのやり取りは避けられません。中には、威圧的な態度をとる担当者もいるかもしれません。

そのような場合でも、落ち着いて対応できるよう、事務局対応のテンプレートを用意しました。さらに、困難な状況への対処法も合わせて解説します。

10. AIを使って事業計画を書いてはいけない最大の理由

AI技術の発展により、多くの作業が自動化されています。しかし、補助金申請における事業計画書の作成にAIを使用することは避けるべきです。その理由を、具体的な事例を交えながら詳しく解説します。

AIの活用方法を誤ると、かえって申請が不利になる可能性もあります。

11. 補助金申請実務で活用すべきAIツール

事業計画書の作成にはAIの使用を推奨しませんが、補助金申請プロセス全体においては、AIを効果的に活用できる場面が数多く存在します。申請書類の準備、事業実施状況の管理、実績報告の作成など、様々な場面でAIツールが役立ちます。

具体的なツール名とその活用方法を、実例を交えて解説します。

12. 関わっていく業者の判断基準

補助金申請をサポートしてくれる業者を選ぶ際には、慎重な判断が必要です。信頼できる業者を見つけるためのポイントを具体的に解説します。業者選びを誤ると、時間と労力を無駄にするだけでなく、補助金獲得の機会を逃してしまう可能性もあります。

13. 自己紹介とこれまでの歩み

行政書士・認定支援機関として活動する阿久津和宏です。セブン-イレブン・ジャパンで20年、住友生命で3年半の勤務経験を経て独立しました。これまでの経験を活かし、補助金申請支援、事業計画策定サポートなどを行っています。

より詳しい経歴については、別途公開しているプロフィールをご覧ください。

14. 得意分野と苦手分野

私の得意分野は、顧客のニーズに合わせたトークスクリプトの作成、効果的な商品開発、そして事業計画の策定です。これらのスキルを駆使し、クライアントの事業成長をサポートしています。

15. なぜこの話をしたのか? 伝え方の重要性について

補助金申請において、最も重要なのは「伝え方」です。銀行への説明、投資家へのプレゼンテーション、補助金事務局への申請書類…それぞれ伝える相手や目的が異なるため、適切な伝え方をマスターすることが不可欠です。

それぞれの状況に合わせた効果的な伝え方を、具体例を交えて解説します。

16. このマニュアルで伝える情報について

このマニュアルでは、補助金に関する基本的な情報から、申請のポイント、そして活用方法まで、幅広く網羅的に解説しています。各補助金特有の細かい情報については、個別に調べる必要がありますが、補助金に関する基礎知識はここでしっかりと身につけることができます。

2.このマニュアルを動画にまとめた理由

はい、どうも!阿久津です!補助金って聞くと、「難しそう…」「面倒くさい…」ってイメージ、ありますよね?分かります、その気持ち!でも、実はそんなことないんですよ!今回は、専門家しか知らない補助金申請のコツを、ストレスゼロで入金まで導く実務マニュアルとして、できる限り分かりやすく解説していきます!メモとコーヒー、もしくはお好きなドリンクをご用意して、リラックスしながら聞いていただけると嬉しいです!

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1. なぜ補助金申請を学ぶ必要があるのか?

みなさん、補助金って実はとっても使える資金源なんです!まさに「虎の子」! ですが、申請したことない人って意外と多いんですよね。非常にもったいない!その理由を深掘りしていきましょう。

1.1 申請未経験者が大多数!その驚きの現状とは?

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以前、主要な補助金である小規模事業者持続化補助金、IT導入補助金、事業再構築補助金、ものづくり補助金について調査したことがあるんです。これらの補助金は、補助金の中でも特に主要な補助金と呼ばれていて、まず取り組むべき補助金として挙げられることが多いんです。どうせ申請するなら、まずはこれらの補助金から検討してみるのが良いでしょう。これらの補助金の申請者数と採択者数を調べてみたところ、中小企業の現状に驚きの事実が隠されていました。なんと、全国に357万社ある中小企業のうち、これらの主要な補助金を申請している企業は年間わずか17万4984社。これは全体の約4.8%に過ぎないという結果でした。つまり、ほとんどの中小企業がこれらの補助金を活用できていないという現状があるんです。僕たちも補助金申請のサポートを通して実感しているのですが、一度申請を経験した企業は「またお願いします!」とリピーターになってくれることが多いんです。補助金の効果を実感しているからこそ、継続的に活用しようという意識が生まれるのでしょう。補助金申請のメリットを理解している企業は少ないというのが現状です。

1.2 「もう一つの財布」を手に入れるチャンス!補助金活用の真髄とは?

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補助金は、いわば「もう一つの財布」なんです!これは、実際に補助金を利用しているお客様から教えてもらった活用法なんです。設備投資や新しい商品開発など、新たな取り組みにお金を使うと、当然ながら手持ちの現金は減ってしまいますよね。でも、補助金があれば、その減少分を補填できるだけでなく、更なる成長の原動力に繋げることができるんです!補助金実施前は、ある程度の残高があるとします。補助金実施後、設備投資などで支出が発生し、現金は減少します。しかし、その投資によって新たな取り組みが始まり、売り上げ増加や業務効率化などの効果が見込めます。この効果を最大化するために、補助金を複数回に分けて小口で活用していくという方法があります。例えば、1回目、2回目、3回目…と段階的に補助金を活用することで、予備資金を積み立て、本当にやりたい事業や新たな取り組みに投資していくことができるんです。これは、大型の補助金の場合、通帳を分けることを推奨されることがきっかけで生まれた考え方だそうです。補助金に関する入出金や収益・支出を明確に管理するために、補助金専用の口座を作るように指導されることが多いようです。「補助金の存在は常に保証されているわけではない」という危機感から、この方法を採用したそうです。この「もう一つの財布」を作るという発想は、補助金活用だけでなく、他の方法でも実現可能です。後ほど詳しく説明しますが、この考え方は非常に重要です。予備資金が増えることで、独自の新たな取り組みへの投資が可能になり、事業の成長を加速させることができます。また、自己資金が増えることで、金融機関からの資金調達もしやすくなります。「計画的に自己資金を積み立てている」という印象を与えることで、融資交渉もスムーズに進むでしょう。

1.3 複雑化する補助金申請を取り巻く環境変化と対応策

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電子申請の導入やルール変更など、補助金申請を取り巻く環境は常に変化しています。約8年前は、事業計画や実績報告(当時はあまり一般的ではありませんでしたが)は紙ベースでの提出が主流でした。しかし、現在ではほとんどの補助金申請が電子申請に移行しています。電子申請になったことで手続きが簡素化されると思いきや、実際はルールが増え、複雑化しています。不正が増えたというわけではなく、今まで表面化していなかった不正が明るみになるようになったことで、ルール整備が進んだと考えられます。電子申請の導入によって、小規模事業者持続化補助金のような、申請者数・採択者数ともに最多の補助金も申請しやすくなりました。この補助金は、申請方法が比較的柔軟で、紙ベースでも電子申請でも対応可能でした。しかし、最近、電子申請の画面が変更され、使い勝手が悪くなってしまったという声も聞きます。セキュリティ対策などの必要性もあるのでしょうが、結果的に手続きが増えてしまい、ミスや抜け漏れが発生しやすくなっています。また、ルールが増えることで、不正をしていないにも関わらず、不正を疑われるような連絡が来るケースも出てきています。せっかく申請した補助金を有効活用したいのに、手続きの煩雑さや不正への不安から、申請を諦めてしまうのは非常にもったいないです。補助金申請は決して難しいものではなく、ポイントさえ押さえれば誰でも活用できるということを理解していただきたいと思います。僕たちも数多くの補助金申請をサポートしてきた経験から、その実務を熟知しています。もちろん、補助金申請には役に立たない部分もあることは事実ですが、IT活用や行政手続きに関する知識と経験は豊富です。特に資金調達に関しては、まるっとサポートしていますので、安心してご相談ください。実績報告のサポートも行っているため、申請から入金まで、そしてその後の活用まで、包括的な支援を提供しています。事業再構築補助金などは、変更の際に事務局の対応が大きく変わることもあります。ものづくり補助金などは、採択後の申請は各都道府県の担当者とのやり取りになるため、地域によって対応が異なる場合もあります。また、持続化補助金なども、事務局の対応や方針が変更されることがあり、常に最新情報を確認する必要があります。これらの情報は、必ずしも公式に発表されるものではないため、僕たちの肌感覚で得た情報も含まれますが、現場のリアルな状況を伝える上で重要な情報です。これらの経験値は、補助金申請を成功させるための貴重な財産となります。

2.補助金活用ガイドブックで全体像をざっくり確認する

動画で確認したい方はこちら →https://vimeo.com/1039166732/44a3ca62cb?share=copy

1. 補助金の概要と仕組み

1.1 補助金って結局何?

補助金とは、国や地方公共団体から特定の事業に対して交付される金銭的支援のことです。 最大の特徴は、返済が不要である点です。融資とは異なり、返済義務がないため、事業への資金調達手段として非常に魅力的です。企業の成長や発展、新規事業の立ち上げ、設備投資など、様々な用途に活用できます。補助金を受けることで、事業の資金負担を軽減し、更なる発展を促進することが期待できます。

1.2 補助金の種類、いろいろあるんです!

補助金には、実に多様な種類が存在します。代表的なものとしては、小規模事業者持続化補助金、ものづくり補助金、事業再構築補助金などがあります。その他にも、IT導入補助金や創業補助金、地域活性化のための補助金など、様々な目的や対象に特化した補助金が用意されています。これらの補助金は、それぞれ目的や対象となる事業者、補助対象経費、補助率などが異なります。そのため、自社の事業内容や目的に最適な補助金を選択することが重要です。例えば、小規模事業者持続化補助金は、小規模事業者の販路開拓や生産性向上を支援するものであり、ものづくり補助金は、中小企業の革新的な製品開発や生産プロセス改善を支援するものです。事業再構築補助金は、コロナ禍で影響を受けた事業者が新たな事業展開を行う際に活用できます。このように、それぞれの補助金の特性を理解し、自社に合ったものを選ぶ必要があります。

1.3 補助金と助成金、融資の違い、わかります?

補助金、助成金、融資は、いずれも事業資金を調達するための手段ですが、それぞれ異なる特徴を持っています。補助金と助成金はどちらも返済が不要であるという共通点があります。しかし、補助金は事業の費用の一部を賄う目的で支給されるのに対し、助成金は特定の活動を支援するために支給されます。例えば、従業員の研修費用や環境保全のための設備投資などに対する助成金があります。一方、融資は金融機関からお金を借り入れることであり、返済義務が生じます。つまり、補助金と助成金は「もらえるお金」、融資は「借りるお金」という違いがあります。補助金と助成金の使い道は厳格に定められており、目的外に使用することはできません。融資は比較的自由に使用できますが、返済計画を立て、確実に返済していく必要があります。

2. 補助金申請の流れと期間

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2.1 申請から採択まで、どんな感じ?

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補助金の申請から採択までの流れは、大きく分けて以下のようになります。まず、情報収集を行い、自社に適した補助金を見つけ出すことが重要です。補助金ポータルサイトや各省庁、地方公共団体のウェブサイトなどで情報を収集し、公募要領を熟読して、申請資格や要件を満たしているか確認しましょう。次に、事業計画書を作成します。事業計画書は、補助金申請の際に最も重要な書類です。事業内容、目的、目標、計画期間、必要となる経費、期待される成果などを具体的に記述する必要があります。審査員は事業計画書の内容に基づいて採択の可否を判断するため、説得力のある事業計画書を作成することが重要です。さらに、申請に必要な書類を収集します。補助金ごとに必要な書類は異なりますが、一般的には、事業計画書、収支計画書、会社案内、定款、登記事項証明書などが必要です。これらの書類を漏れなく準備し、期日までに提出しなければなりません。また、申請方法には、郵送、電子申請など、補助金によって異なる場合があります。提出期限も厳守する必要があります。申請後、審査が行われ、採択結果が通知されます。

2.2 必要な書類、ちゃんと準備しないと!

補助金申請に必要な書類は、補助金の種類によって異なります。しかし、多くの補助金で共通して必要となる書類もあります。例えば、事業計画書はほぼ必須です。事業計画書には、事業の概要、目的、目標、実施体制、スケジュール、予算計画などを記載する必要があります。また、収支計画書も重要な書類です。収支計画書には、事業によって生じる収入と支出を予測し、事業の収益性や持続可能性を評価するために必要です。さらに、会社案内やパンフレット、定款、登記事項証明書、直近の決算書なども要求される場合があります。これらの書類は、企業の信頼性や事業内容を理解するために必要です。また、補助金によっては、見積書、契約書、領収書などの証拠書類も必要となる場合があります。必要書類が不足していると、申請が不受理となる可能性があるため、公募要領をよく確認し、必要書類を漏れなく準備することが重要です。

2.3 申請期間、スケジュール管理が命!

補助金申請には、申請期間が設定されています。この期間を過ぎると、申請を受け付けてもらえないため、注意が必要です。申請期間は、補助金の種類によって異なりますが、一般的には数週間から数ヶ月程度です。申請期間が短い場合もあるため、余裕を持って準備を進めることが重要です。スケジュール管理を徹底し、締め切りに間に合うように申請書類を作成し、必要書類を収集しましょう。特に、事業計画書の作成には時間を要する場合があるため、早めに着手することがおすすめです。また、申請期間中は、事務局の窓口が混雑する場合があります。問い合わせや確認事項がある場合は、早めに連絡を取るようにしましょう。さらに、採択結果の通知にも時間を要する場合があります。採択結果を待ってから事業を開始すると、予定が遅れてしまう可能性があります。そのため、申請前から事業開始に向けた準備を進めておくことが重要です。

3. 事業計画作成のポイント

3.1 補助金の目的に合った事業計画、これ鉄則!

補助金は、それぞれ特定の目的を達成するために設けられています。例えば、地域経済の活性化、中小企業の競争力強化、新技術の開発促進など、様々な目的があります。そのため、補助金を申請する際には、その補助金の目的に合致した事業計画を作成することが非常に重要です。事業計画が補助金の目的から外れている場合、採択される可能性は低くなります。公募要領を熟読し、補助金の目的を理解した上で、事業計画を作成しましょう。例えば、地域活性化を目的とした補助金に申請する場合、事業が地域経済にどのように貢献するかを具体的に説明する必要があります。単に自社の利益だけを追求するのではなく、地域社会への波及効果を意識した事業計画を作成することが重要です。

3.2 審査員の心を掴め!評価ポイントとは?

補助金の審査では、審査員が事業計画書の内容を評価し、採択の可否を決定します。審査員は、事業の成長性、実現可能性、地域貢献度、 innovativeness など、様々な観点から事業計画を評価します.成長性とは、事業が将来どれくらい成長する 可能性があるかを示す指標です。市場規模や競合状況などを分析し、事業の成長性を客観的に評価しましょう。実現可能性とは、事業計画が現実的に実行可能かどうかを示す指標です。事業計画の目標値が適切かどうか、必要な資源を確保できるかどうかなどを評価します。地域貢献度とは、事業が地域社会にどれくらい貢献するかを示す指標です。雇用の創出、地域産業の活性化など、事業が地域社会に与える影響を具体的に説明しましょう。 innovativeness とは、事業の革新性や独創性を示す指標です。新しい技術やビジネスモデルを導入することで、競争優位性を築くことができます。審査員の心を掴むためには、これらの評価ポイントを意識して事業計画書を作成することが重要です。

3.3 マーケティング戦略、超重要!

どんなに優れた商品やサービスであっても、顧客に認知されなければ売れません。そのため、マーケティング戦略は事業計画において非常に重要な要素となります。補助金申請においても、マーケティング戦略を事業計画に盛り込むことで、審査員に事業の成功可能性をアピールすることができます.マーケティング戦略には、ターゲット顧客の選定、競合分析、市場調査、販売促進計画などが含まれます。ターゲット顧客を明確にし、その顧客層に効果的なマーケティング施策を立案することが重要です.例えば、若年層をターゲットとする場合は、ソーシャルメディアを活用した広告展開が有効です。高齢者をターゲットとする場合は、チラシや新聞広告などが有効です。また、競合他社との差別化ポイントを明確にし、自社の強みをアピールすることも重要です。価格競争ではなく、品質やサービスで勝負することで、顧客の支持を得ることができます。

4. 採択後の手続きと入金

4.1 交付決定!さあ、事業開始!

3.補助金のメリットでメリット

4.補助金申請から入金までの全体像

5.補助金選定〜事業計画作成まで

6.申請前の書類整備